Orden y descanso para una relación sana con el trabajo

En las oficinas y resto de instalaciones de las grandes empresas las normas de prevención de riesgos laborales están asimiladas y es habitual que el diseño de los espacios se lleve a cabo por especialistas de forma que favorezcan su uso seguro y productivo.

En el artículo de este mes del blog de Trastero Fácil, vamos a listar una serie de consejos para conseguir un entorno de trabajo eficiente y seguro sea cual sea el tamaño de tu negocio.

Lo primero es siempre la seguridad

Lo más importante para tener una oficina segura es mantener los espacios en orden, con pasillos y puertas despejadas, en definitiva evitar obstáculos al tránsito, el acceso a los lugares de trabajo y para salir de las instalaciones al final del día y en caso de emergencia.

Algunos consejos de los especialistas para conseguirlo:

1. Conoce las limitaciones de la oficina para poner remedio a las dificultades que incorpora la propia construcción: por ejemplo escalones poco visibles, distintas alturas en el suelo, diferentes pavimentos, zonas de poca luminosidad…
2. Por ley, además, es obligatorio señalizar adecuadamente las salidas de emergencias y retirar cualquier obstáculo que dificulte su utilización.
3. Revisa con frecuencia el estado de orden de tu oficina para asegurar el mantenimiento de las condiciones de seguridad.
4. Evita acumular objetos que supongan un riesgo para la salud o que puedan producir situaciones de peligro. Por ejemplo, archivos en papel, cajas, cables mal conectados o en mal estado…
5. Si no tienes espacio suficiente para guardar elementos necesarios del negocio, es preferible que te hagas con un trastero o almacén que te facilite mantener en un estado adecuado tu espacio de trabajo.

Y por último, mejoremos la productividad gracias al orden

Una persona libre de estrés ambiental es más productiva y más motivada y hace frente a los problemas del día a día con más creatividad.

Si lo que buscas es mejorar la relación entre tus empleados y mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo, sigue estos consejos de los especialistas.

1. El espacio de trabajo debe facilitar la concentración, mantener el orden visual y espacial además de reducir las distracciones, permiten reducir el tiempo necesario para acceder a las herramientas y los útiles de trabajo.
2. Establece normas para evitar que se acumulen elementos fuera de su lugar o de semanas anteriores.
3. Evita la acumulación de papel en las mesas y escritorios.
4. Ilumina adecuadamente los espacios y reserva lugares para el descanso de la vista y para estirar las piernas que no obstaculicen el paso del resto de compañeros.
5. También puede ser muy favorable crear un espacio aislado del ruido para mantener conversaciones delicadas o incluso para facilitar a los trabajadores un entorno con un plus de tranquilidad en los momentos en los que se necesita desarrollar tareas que requieren especial concentración.
6. Incluye plantas y elementos de color que delimiten los espacios y favorezcan el estado de calma y concentración.
7. Y si, con los espacios reservados te quedas sin sitio para archivos y mobiliario antiguo y poco productivo, contrata un mini almacén a medida, accesible las 24 horas y con sistema de seguridad por videovigilancia.

Descubre lo que un trastero puede hacer por tu negocio.

En Trastero Fácil disponemos de espacios modulares y podemos conformar un trastero o mini-almacén del tamaño exacto que necesites. Consulta con nosotros tus necesidades para disponer de un trastero totalmente a medida.

Llámanos y te informamos de las condiciones.